Rétroplanning de mariage : que faire et quand ?

12 à 18 mois avant : les fondations

• Fixez votre budget global et ce que vous voulez y consacrer en priorité.
• Faites une première liste d'invités, au moins une fourchette (moins de 100, 100 à 200…).
• Choisissez une date, et gardez une ou deux dates de repli.
• Réservez la salle : c'est elle qui confirme la date. Les samedis de la belle saison partent souvent en premier.

9 à 12 mois avant : les prestataires clés

• Le traiteur, si la salle vous laisse le choix (traiteur libre).
• Le photographe et, si vous le souhaitez, le vidéaste.
• La musique : DJ, orchestre ou troupe.
• Les tenues : comptez plusieurs essayages et les retouches.

6 à 9 mois avant : les invités et la décoration

• Envoyez un « save the date » à vos invités, surtout à ceux qui viennent de loin.
• Repérez des hébergements près de la salle pour les invités qui en ont besoin.
• Choisissez la décoration, le fleuriste et, si besoin, la location de voitures.

3 à 6 mois avant : la commune et les invitations

Pour un mariage civil en Belgique, faites la déclaration de mariage auprès de votre administration communale. Le mariage peut ensuite être célébré au plus tôt 14 jours après la déclaration, et au plus tard 6 mois après. Les documents à fournir varient selon votre situation : renseignez-vous auprès de votre commune dès que possible.

• Envoyez les invitations et demandez une réponse à une date précise.
• Organisez la dégustation du menu avec le traiteur.
• Choisissez les alliances.

1 à 2 mois avant : les derniers réglages

• Confirmez le nombre d'invités à la salle et au traiteur.
• Faites le plan de table.
• Fixez le déroulé de la journée avec la salle : heure d'arrivée, discours, ouverture du bal, fin de soirée.
• Vérifiez les acomptes et soldes prévus dans chaque contrat.

La dernière semaine

• Rappelez chaque prestataire pour confirmer les horaires et l'adresse.
• Déposez la décoration à la salle si l'accès la veille est prévu.
• Préparez un petit kit de secours : épingles, mouchoirs, chargeur, pansements.
• Désignez une personne de confiance comme contact du jour pour les prestataires.

Après le mariage

Remerciez vos invités et vos prestataires. Laisser un avis sur la salle aide les prochains couples à faire leur choix.